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presentación de informes

 

Listas de Cotejo (Checklist)

fecha LÍMITE
(due date)

regulado
(licenced entity)

asunto
(subject)

 

All Insurers


Listado de Cotejo:

[1]Property & Casualty Checklist
[2]Reinsurance Checklist
[3]Life, Health and Accident Checklist
[4]Surplus Line Insurer Checklist
[5]Title Checklist
[6]Health Checklist
[7]Fraternal Society Checklist

 

Acuerdos Viáticos (Agentes, Corredores y Proveedores de Acuerdos Viáticos)

fecha LÍMITE
(due date)

regulado
(licenced entity)

asunto
(subject)

1 de marzo

Agente de Inversión en Acuerdos Viáticos


AAV-003 Certificación para Agente de Inversión en Acuerdos Viáticos

1 de marzo

Agente de Inversión en Acuerdos Viáticos


AAV-001 Informe de la totalidad de las transacciones de acuerdos viáticos realizadas por los Agentes de Inversión en Acuerdos Viáticos

1 de marzo

Agente de Inversión en Acuerdos Viáticos


AAV-002 Informe de las transacciones de compra de acuerdos viáticos realizas por los Agentes de Inversión en Acuerdos Viáticos en Puerto Rico

1 de marzo

Corredor de Acuerdos Viáticos


CAV-003 Certificación para Corredores de Acuerdos Viáticos

1 de marzo

Corredor de Acuerdos Viáticos


CAV-001 Informe de la totalidad de las transacciones de acuerdos viáticos realizadas por los Corredor de Acuerdos Viaticos

1 de marzo

Corredor de  Acuerdos Viáticos


CAV-002 Informe de las transacciones de acuerdos viáticos realizadas por los Corredores de Acuerdos Viáticos de Puerto Rico

1 de marzo

Proveedor de Acuerdos Viáticos


PAV 004 Formulario de Certificación para Proveedores de Acuerdos Viáticos

1 de marzo

Proveedor de Acuerdos Viáticos


PAV 001 Informe de la totalidad de las transacciones de acuerdos viáticos realizadas por los Proveedores de Acuerdos Viáticos

1 de marzo

Proveedor de Acuerdos Viáticos


PAV 002 Informe de las transacciones de acuerdos viáticos realizadas por los Proveedores de Acuerdos Viáticos en Puerto Rico

1 de marzo

Proveedor de Acuerdos Viáticos


PAV 003 Informe Individual de mortalidades

 

Agentes Generales y Gerentes (General Agents and Managers)

fecha LÍMITE
(due date)

regulado
(licenced entity)

asunto
(subject)

31 de marzo

Todos los Agentes Generales y Gerentes


Informes Anuales:

CC-2015-1857-AF

31 de marzo Todos los Agentes Generales y Gerentes CC-2015-1857-AF

20 de diciembre

Todos los Agentes Generales y Gerentes


Informe Final de Fondos no Reclamados y pago de aquellos que cesaron de ser no reclamados:F(
[1] FNR-003 Certificación de Agente General y Gerente que no posee fondos no reclamados en sus libros
[2] FNR-004 Certificación del Listado de Fondos no Reclamados enviados elctrónicamente;
[3] FNR-005 Estados de Fondos no Reclamados


 

1 de mayo

Todos los Agentes Generales y Gerentes


Informe preliminar de Fondos no Reclamados adeudados a diciembre 31 del año anterior:
[1] FNR-003 Certificación de Agente General y Gerente que no posee fondos no reclamados en sus libros;
[2] FNR-004 Certificación del Listado de Fondos no Reclamados enviados elctrónicamente;
[3] FNR-005 Estados de Fondos no Reclamados

30 de marzo

Todos los Agentes Generales y Gerentes


Planes de mercadeo masivo:
[4a]
Instrucciones
[4b] Informe
[4c] Declaracion Jurada

 

Aseguradores Domésticos (Domestic Insurers)

fecha LÍMITE
(due date)

regulado
(licenced entity)

asunto
(subject)

24 de febrero Aseguradores del país que suscriben seguros de salud.

Aspectos de la Salud de PR 2016 - Carta

Aspectos de la Salud de PR 2016 - Formulario

 

1 de marzo

All Domestic P&C Insurers Authorized to transact Single Interest automobile Physical Damage Insurance


[3a] Instruction for Statistical Report on Single Interest
[3b] Statistical Report Formulary
[3c] Sworn Stament Regarding de Commission Paid
[3d] Sworn Statement for the Single Interest Report

30 de marzo

Aseguradores del País Autorizados a Suscribir Seguros de Propiedad y Contingencia


Planes de mercadeo masivo:
[4a]
Instrucciones
[4b] Informe
[4c] Declaracion Jurada

16 de agosto

15 de febrero

Aseguradores del País Autorizados a Suscribir Seguros de Propiedad y Contingencia


Reports of amount recovered on assessments paid to the PR and Casualty Insurance Guaranty Associations

 

Sworn Statement

 

marzo

Domestic Insurers

(Property & Casualty, Life & Disability)

Reports of Reinsurance Assumed

15 de marzo

Aseguradores del País Autorizados a Suscribir Seguros de Propiedad y Contingencia


Resumen de la opinión actuarial

31 de marzo

Aseguradores del País Autorizados a Suscribir Seguros de Propiedad y Contingencia


Verificación del Cumplimiento Adquisisicón de protección para cubrir exposición catastrófica

30 de marzo

Aseguradores del País de Vida e Incapacidad


Certificación de opinión Actuarial

30 de marzo

All Life and Disability Authorized Insurers

Certificado de Inversión en Valores de Puerto Rico

Certificate of Investment in Puerto Rico Securities

30 de marzo

All Life and Disability Authorized Insurers


Life Insurance Miscellaneous Report (The requirement is for the Insurer's Puerto Rico business only)


 

30 de marzo

Domestic Disability Insurers


Annual Statement

30 de marzo

Domestic Insurers Authorized to Transact Property and Casualty Business


Annual Statement

30 de marzo

Domestic Life Insurers


Annual Statement

31 de marzo

Todos los Aseguradores Autorizados a Suscribir Seguros de Propiedad y Contingencia


[1] Comisiones Contingentes - Instrucciones 
[2] Comisiones Contingentes - Declaración Jurada 
[3] Comisiones Contingentes - Formulario 


 

31 de marzo

Todos los Aseguradores de Incapacidad que suscriben seguros de salud en Puerto Rico

Informe Anual sobre el sistema de Querellas - Pago Puntual

 

Informe Anual sobre el sistema de Querellas - Investigaciones

31 de enero

Todos los Aseguradores de Incapacidad que suscriben seguros de salud en Puerto Rico


Informe sobre las enmiendas realizadas a su políticas de pago a proveedores durante el año anterior a la presentación del informe

1 de junio

Todos los Aseguradores del País


Estados Financieros Auditados certificados por un Contador Público Autorizado

21 de mayo

Todos los Aseguradores del País


Solicitud de renovación del Certificado de Autoridad - Aseguradores del País y HMO AAAAA


 

20 de diciembre

Todos los Aseguradores del País


Informe final de Fondos no Reclamados y pago de aquellos que cesaron de ser no reclamados:
[1] FNR-001 Certificación para Asegurador que remitió fondos a su Representante Autorizado, Agente General o Gerente
[2] FNR-002 Certificación Asegurador que no posee Fondos no Reclamados en sus libros
[3] FNR-004 Certificación del listado de fondos no reclamados enviados electrónicamente
[4] FNR-005 Estado de Fondos no Reclamados


 

1 de mayo

Todos los Aseguradores del País


Informe preliminar de Fondos no Reclamados adeudados a diciembre 31 de año anterior:
[1] FNR-001 Certificación para Asegurador que remitió fondos a su Representante Autorizado, Agente General o Gerente
[2] FNR-002 Certificación Asegurador que no posee Fondos no Reclamados en sus libros
[3] FNR-004 Certificación del listado de fondos no reclamados enviados electrónicamente
[4] FNR-005 Estado de Fondos no Reclamados


 

15 de mayo

15 de agosto

15 de noviembre

Todos los Aseguradores del País


Presentación de Informes Financieros Trimestrales

 

31 de marzo

Todos los Aseguradores del País


Relación de Accionistas de los Aseguradores del País

1 de febrero

Todos los Aseguradores del País


[1] Solicitud de Excención de Contribución sobre primas - Formulario Aseguradores y HMO
[2] Instrucciones Solicitud de Excención de Contribuciones sobre Primas - Aseguradores Y HMO

31 de marzo

Todos los Aseguradores del País Autorizados a Suscribir Seguros de Vida e Incapacidad


CC-2015-1857-AF


31 de marzo

15 de mayo

15 de agosto

15 de noviembre

Todos los Aseguradores del País


Report of Premiums written and clamis paid for all kind of Medical Expense Insurance and number of Insured's

RPWCP-Anual

RPWCP-Q1

RPWCP-Q2

RPWCP-Q3

31 de marzo All Domestic

Special Premium Tax 1% - 2014

CC-2015-1859-AF

1. Forma - Vida

2. Forma - Propiedad

3. Forma - Salud
 

1 de marzo

1 de septiembre

Aseguradores del País Autorizados a Suscribir Seguros de Salud

Pruebas de Cerminiento del Virus de Inmunodeficiencia Humana (VIH)

Formularios "Report VIH Test"

29 de febrero Todos los Aseguradores del País

CN-2015-192-ES

CN-2016-194-ES

Form-OCS-ES-2015-027

Form-OCS-ES-2015-028

Form-OCS-ES-2015-029

Form-OCS-ES-2015-030

Form-OCS-ES-2015-031

 

30 de junio Todos los Aseguradores del País Forma F
30 de junio Todos los Aseguradores del País

Carta Normativa Núm.: 2011-120-IA

Anejo

 

Aseguradores Elegibles Líneas Excedentes (Elegible Surplus Lines Insurers)

fecha LÍMITE
(due date)

regulado
(licenced entity)

asunto
(subject)

May 31

All Elegible Surplis Line Insurers

Certificate of Authority Renewal

March 30

All Elegible Surplus Line Insurers

Annual Statement

 

Aseguradores Extranjeros (Foreign Insurers)

fecha LÍMITE
(due date)

regulado
(licenced entity)

asunto
(subject)

March 30

All Foreign Insurers


Certificate of Investment in Puerto Rico Securities

March 31

All Property and Casualty Foreign Insurers including Title  Insurers


[1] Instructions for Contingent Commissions
[2] Annual report of Contingent Commissions paid to General Agents and Authorized Representatives  
[3] Sworn Statement for Contingent Commissions

 

December 20

All Foreign Insurers

 

Preliminary Report of Unclaimed Funds due as of December 31 of the Previous Year:
[1] UF-001 Certification for insurer which has remitted or credited unclaimed funds to General Agent of Manager
[2] UF-002 Sample Certification for Insurers which has no unclaimed funds in possession
[3] UF-004 Certification of electronic report of unclaimed funds
[4] UF-005 Statement of Unclaimed Funds

May 21

All Foreign Insurers


Certificate of Authority Renewal

May 1

All Foreign Insurers


Preliminary Report of Unclaimed Funds due as of December 31 of the Previous Year:
[1] UF-001 Certification for insurer which has remitted or credited unclaimed funds to General Agent of Manager
[2] UF-002 Sample Certification for Insurers which has no unclaimed funds in possession
[3] UF-004 Certification of electronic report of unclaimed funds
[4] UF-005 Statement of Unclaimed Funds


 

March 31

All Foreign Insurers


Premium Tax Return
(Planilla de Contribución sobre Primas)

[1] Premium Tax Return - Life, Disability (A & H) Premiums and Annuity Considerations

[2]Premium Tax Return - Property, Casualty, Disability (A & H), Surety and Ttitle Premiums

March 1

All Foreign Insurers Authorized to transact Single Interest Automobile Physical Damage Insurance


[3a] Instruction for Statistical Report on Single Interest
[3b] Statistical Report Formulary
[3c] Sworn Stament Regarding de Commission Paid
[3d] Sworn Statement for the Single Interest Report

March 30

All Life and Disability Authorized Insurers


Life Insurance Miscellaneous Report (The requirement is for the Insurer's Puerto Rico business only)

March 30

Foreign Disability Insurers


Annual Statement

 

31 de marzo

15 de mayo

15 de agosto

15 de noviembre

All Foreign Insurers

Report of Premiums written and clamis paid for all kind of Medical Expense Insurance and number of Insured's

RPWCP-Anual

RPWCP-Q1

RPWCP-Q2

RPWCP-Q3

March 30

Foreign Life Insurers


Annual Statement

 

March 30

Foreign Property and Casualty Insurers


Annual Statement

August 16

Foreign Property and Casualty Insurers


Recoupment of Asessment Paid to Puerto Rico Property and Casualty Insurance Guaranty Association

March 30

Foreign Title Insurers


Annual Statement

March 31 All Foreign Insurers

Special Premium Tax 1% - 2014

CC-2015-1859-AF

1. Life Form

2. Property Form

3. Health Form

February 29 All Foreign Insurers

CN-2015-192-ES

CN-2016-194-ES

Form-OCS-ES-2015-027

Form-OCS-ES-2015-028

Form-OCS-ES-2015-029

Form-OCS-ES-2015-030

Form-OCS-ES-2015-031

 

Clubes de Automobilistas (Automobile Clubs)

fecha LÍMITE
(due date)

regulado
(licenced entity)

asunto
(subject)

May 21

All Automobile Clubs


Certificate of Authority Renewal

30 de junio

All Automobile Clubs


Estados Financieros Auditados certificados por un Contador Público Autorizado, cuando el volumen de primas suscritas es mayor de $1.0 millones de dólares

31 de marzo

All Automobile Clubs


Informe Anual

Puerto Rico Operations Instructions

Puerto Rico Operations Schedule

 

March 31

All Automobile Clubs


[1] Automobile Clubs - Premium Tax Return - Instructions
[2] Automobile Club Premium or Quota Tax Return (Planilla de Contribución de Primas)

1 de febrero

Clubes de automovilistas domésticos


Clubes - Solicitud de Exención de Contribución sobre primas

 

Corredor de Líneas Excedentes (Surplus Line Broker)

fecha LÍMITE
(due date)

regulado
(licenced entity)

asunto
(subject)

1 de marzo

Todos los corredores del Líneas Excedentes


[1] Certificación Informe de Pérdidas
[2]Declaración Jurada - Informe de Pérdidas
[3] OCSR 28 (IAP) - Informe Anual de Pérdidas de Seguros de Líneas Excedentes
[4] OCSR (IC) - Informe de los riesgos circulados no colocados
[5] OCSR 28 (IA) - Informe de pérdidas del Corredor de Líneas Excedentes

 

All International Insurers and Reinsurers in Puerto Rico

fecha LÍMITE
(due date)

regulado
(licenced entity)

asunto
(subject)

Before the last day of the fourth month following the International Insurer's preceding fiscal year.

All International Insurers and Reinsurers in Puerto Rico


Annual Statement - CIS Annual Report Instructions

June 30

All International Insurers and Reinsurers


[1] CIS - Annual Renewal Instructions
[2] Form CIS RNW - Certificate of Authority Renewal

 

Non Resident, Authorized Representative and Producers

fecha LÍMITE
(due date)

regulado
(licenced entity)

asunto
(subject)

March 31

All Non Resident, Authorized Representatives and Producers


[1] Annual Statement Instructions to all Non-Resident Producers
[2] Annual report of Business transacted by Non Resident Producers

May 21

All Non Resident, Authorized Representatives and Producers


Application for Renewal of Non-Resident Producers or Authorized Representatives

 

Organizaciones de Servicios de Salud (Health Maintenance Organizations)

fecha LÍMITE
(due date)

regulado
(licenced entity)

asunto
(subject)

24 de febrero Organizaciones de Servicios de Salud

Aspectos de la Salud de PR 2016 - Carta

Aspectos de la Salud de PR 2016 - Formulario

31 de marzo

Todas las Organizaciones de Servicios de Salud


Informe Anual sobre el Sistema de Querellas - Servicios al Consumidor

31 de marzo

Todas las Organizaciones de Servicios de Salud


Informe Anual sobre el Sistema de Querellas - Pago Puntual

31 de enero

Todas las Organizaciones de Servicios de Salud


Informe sobres las enmiendas realizadas a sus políticas de pago a proveedores, durante el año anterior al la presentación del informe

 

31 de marzo

15 de mayo

15 de agosto

15 de noviembre

 

 

Todas las Organizaciones de Servicios de Salud


Report of Premiums written and clamis paid for all kind of Medical Expense Insurance and number of Insured's

RPWCP-Anual

RPWCP-Q1

RPWCP-Q2

RPWCP-Q3

31 de marzo

Todas las Organizaciones de Servicios de Salud

CC-2015-1857-AF

31 de marzo

Todas las Organizaciones de Servicios de Salud


Relación de Accionistas

21 de mayo

Todas las Organizaciones de Servicios de Salud


Solicitud de Renovación del Certificado de Autoridad - Aseguradores del País y HMO

31 de marzo

Todas las Organizaciones de Servicios de Salud


Informe Anual

15 de mayo

15 de agosto

15 de noviembre

Todas las Organizaciones de Servicios de Salud


Presentación de Informes Financieros Trimestrales

1 de febrero

Todas las Organizaciones de Servicios de Salud


Solicitud de Exención de Contribución sobre Primas - Formulario Aseguradores y HMO

31 de marzo Todas las Organizaciones de Servicios de Salud

Special Premium Tax 1% - 2014

CC-2015-1859-AF

1. Forma - Salud

1 de marzo

1 de septiembre

Todas las Organizaciones de Servicios de Salud

Pruebas de Cerminiento del Virus de Inmunodeficiencia Humana (VIH)

Formularios "Report VIH Test"

29 de febrero Todas las Organizaciones de Servicios de Salud

CN-2015-192-ES

CN-2016-194-ES

Form-OCS-ES-2015-027

Form-OCS-ES-2015-028

Form-OCS-ES-2015-029

Form-OCS-ES-2015-030

Form-OCS-ES-2015-031

 

Proveedor de Contratos de Servicios (Service Contract Provider)

fecha LÍMITE
(due date)

regulado
(licenced entity)

asunto
(subject)

March 31

All Service Contract Providers


Actuarial Certification for the rates

May 21

All Service Contract Providers


Last date to present: Certificate of Authority Renewal

March 31

All Service Contract Providers


Services Contract Providers - Annual Statement

 

Puerto Rico Insurance Guaranty Association

     
     
 

Rating or Advisory Organizations

fecha LÍMITE
(due date)

regulado
(licenced entity)

asunto
(subject)

May 21

Rating or Advisory Organizations


Certificate of Authority

 

Reaseguradores (Reinsurers)

fecha LÍMITE
(due date)

regulado
(licenced entity)

asunto
(subject)

March 30

All Reinsurers


Annual Statement

May 21

All Reinsurers


Certificate of Authority Renewal

March 31 All Reinsurers Report of Reinsurers not Organized in the United States and Authorized to Transact Reinsurance in Puerto Rico
 

Representantes Autorizados y Productores Seguros Residentes (Authorized Representatives and Producers)

fecha LÍMITE
(due date)

regulado
(licenced entity)

asunto
(subject)

31 de marzo

Todos los Representantes Autorizados y Productores de Seguros Residentes
(All Resident Authorized Representatives and Producers)


CC-2015-1857-AF

 

31 de marzo Todos los Representantes Autorizados y Productores de Seguros Residentes
CC-2015-1857-AF
 

Sociedad Fraternales (Fraternal Societies)

fecha LÍMITE
(due date)

regulado
(licenced entity)

asunto
(subject)

March 31

All Fraternal Insurers


Annual Statement

May 21

All Fraternal Insurers


Certificate of Authority Renewal